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Construcción de Obras

1.-Objeto

2.-Alcance

3.-Contenido

 

 

 

 

 

 

1.- Objeto

Este procedimiento define los pasos necesarios para contratar la construcción de proyectos de distribución eléctrica (nuevas, ampliaciones, mejoras o modificaciones), mediante la colaboración de los contratistas calificados por la Empresa para este fin.

 

2.- Alcance

El documento contempla el trámite de contratos cuyo monto está dentro de la atribución de la Presidencia Ejecutiva. Los proyectos que pueden ejecutarse por administración directa no son parte del alcance del presente procedimiento.

 

3. Contenido

Asignación de Contratos a firmas calificadas:

 

3.1. El jefe del Departamento SIGADE estará a cargo de la base de datos y la actualización de las fases y fechas de los contratos asignados a los profesionales y a empresas calificadas.

 

3.2. Cuando uno de los departamentos o secciones de Distribución requiera ejecutar obras mediante contratación por no ser factible ejecutarlas por administración directa, consultará al Departamento SIGADE el nombre del contratista que está en primer lugar según el orden de prioridades que se indica a continuación.

 

Persona o Compañía calificada por la Empresa que:

 

1) No haya tenido contratos.

2) No tenga pendiente acta provisional.

3) No tenga pendiente liquidación.

4) De no presentarse las condiciones anteriores, el encargo de la obras se las efectuará en función del contrato más antiguo siempre que éstas no hayan superado un año calendario y por incumplimiento imputable el contratista.

 

Para la prioridad entre contratistas que tengan iguales condiciones en cualquiera de las posibilidades anteriores se asignará al que presente mayor antigüedad en cada alternativa (en función de: La calificación, acta, liquidación, etc.). De mantenerse todavía condiciones similares, se optará por la licencia profesional del ingeniero o la fecha de creación de la compañía.

 

No se considerará en el orden de prioridad a las firmas que no mantenga actualizados sus documentos o estén suspendidas.

 

3.4. El jefe del Departamento SIGADE preparará y rubricará la prioridad en el formulario tipo y enviará al jefe del Departamento o Sección solicitante.

 

3.5. El Jefe del Departamento o Sección preparará y rubricará la proforma de contrato y sus anexos, utilizando el formato tipo y los precios unitarios vigentes; consultará verbal o telefónicamente al posible contratista su disponibilidad para suscribir el documento. En caso de negativa o imposibilidad de consultar al contratista, se informará por escrito al Director, para que disponga la nueva prioridad.

 

3.6. El Director de Distribución revisará los documentos, rubricará el contrato, firmará el formulario de asignación del contratista y enviará al Departamento Legal con hoja de trámite interno.

 

3.7. El Asesor jurídico revisará la parte legal de los documentos, rubricará los mismos y mediante hoja de trámite interno pedirá al Presidente Ejecutivo que los suscriba si está de acuerdo con los trámites.

 

3.8. El Presidente Ejecutivo analizará la documentación y suscribirá los documentos si está de acuerdo con el trámite; de otro modo, devolverá los documentos a la Dirección solicitante, indicando los cambios a realizarse.

 

3.9. El Departamento legal revisará las garantías que debe presentar el contratista.

 

3.10. El Departamento legal entrega un ejemplar del contrato al Contratista y envía con memorando copias a DIDIS, DAF, Auditoria Interna, Contabilidad, Presupuesto, Tesorería y Archivo.

 

3.11. El Director de Distribución envía el contrato al Jefe del Departamento respectivo para que se encargue de disponer la inclusión en las bases de datos que mantiene el Departamento SIGADE; y, para que el fiscalizador constante en el contrato, se encargue de la ejecución.

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